第3章 安秘書(shū)的辦公室改造計(jì)劃與效率奇跡
總裁大人，請(qǐng)自重！
回到公司，陸景琛前腳踏進(jìn)辦公室，后腳就把外套甩在了沙發(fā)上，重新坐回他的“文件王座”之后。
安然跟在他身后，目光平靜地掃過(guò)這片依舊混亂的“戰(zhàn)場(chǎng)”。
她沒(méi)有多言，首接走到那堆最高的“文件山”前，開(kāi)始動(dòng)手。
這是她昨天未完成的工作，也是今天一切的開(kāi)始。
“等等?！?br>
陸景琛的聲音從椅背后面?zhèn)鱽?lái)，帶著一絲被打擾的不耐。
他轉(zhuǎn)過(guò)椅子，看著安然己經(jīng)開(kāi)始分類的動(dòng)作，眉頭皺起：“誰(shuí)讓你動(dòng)我的東西了？”
安然的動(dòng)作停下，看向他。
“這些，”陸景琛懶洋洋地抬了抬下巴，指著那片狼藉，“是我的靈感和藝術(shù)品，有它自己的秩序?！?br>
藝術(shù)品？
安然看著那份被咖啡漬污染了邊角的并購(gòu)意向書(shū)，和壓在最下面幾乎要折成兩半的季度財(cái)報(bào)，面無(wú)波瀾。
她沒(méi)有爭(zhēng)辯什么叫藝術(shù)，只是平靜地陳述：“陸總，三分鐘后，風(fēng)投部的王總監(jiān)會(huì)來(lái)匯報(bào)A項(xiàng)目的緊急進(jìn)展。
相關(guān)文件，根據(jù)您昨天的習(xí)慣，應(yīng)該在這堆‘藝術(shù)品’的中間靠下位置，預(yù)計(jì)尋找時(shí)間，西分鐘?！?br>
陸景琛的表情僵了一下。
安然繼續(xù)道：“如果您不介意讓他等，或者在我翻找的時(shí)候欣賞您的‘藝術(shù)’，我可以維持原狀?！?br>
“……”陸景琛盯著她看了幾秒，最終煩躁地?cái)[了擺手，把臉轉(zhuǎn)了回去，算是默許。
安然立刻行動(dòng)。
她沒(méi)有再進(jìn)行大范圍的整理，而是從行政部申請(qǐng)了數(shù)十個(gè)透明的懸掛式文件夾和立式收納盒。
她將文件按照“今日必須處理”、“本周內(nèi)跟進(jìn)”、“常規(guī)歸檔”三大類進(jìn)行物理分區(qū)。
所有緊急文件都被放在最顯眼、最易拿取的位置，并用不同顏色的標(biāo)簽注明關(guān)聯(lián)項(xiàng)目和截止日期。
整個(gè)過(guò)程，她就像一個(gè)最高效的處理器，辦公室里只有紙張翻動(dòng)的沙沙聲。
下午，一個(gè)會(huì)議邀請(qǐng)的沖突完美印證了安然改造的必要性。
兩個(gè)部門的負(fù)責(zé)人為陸景琛的同一個(gè)時(shí)間段吵得不可開(kāi)交，電話打進(jìn)了總裁辦。
陸景琛正為此頭疼，安然己經(jīng)將一個(gè)簡(jiǎn)潔的界面投到了他面前的屏幕上。
“陸總，這是我基于公司OA系統(tǒng)做的優(yōu)化插件?！?br>
屏幕上，一個(gè)全新的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)清晰地展示了陸景琛未來(lái)一周的時(shí)間軸，所有沖突時(shí)間被標(biāo)紅，系統(tǒng)甚至自動(dòng)給出了三個(gè)調(diào)整后的最優(yōu)方案，并附上了各自的利弊分析。
陸景琛看著屏幕，第一次沒(méi)有發(fā)出指令，而是陷入了短暫的沉默。
他點(diǎn)選了方案一，沖突瞬間解決。
沒(méi)過(guò)多久，他需要一份去年和北美分公司合作的舊合同，他下意識(shí)地準(zhǔn)備起身去文件柜里大海撈針，卻發(fā)現(xiàn)安然己經(jīng)將一份電子檔和一份封裝好的紙質(zhì)原件復(fù)印本放在了他的手邊。
他找東西的時(shí)間，從過(guò)去的“玄學(xué)”，變成了現(xiàn)在的“秒”。
工作效率的提升是肉眼可見(jiàn)的。
安然的改造并未就此停止。
她注意到陸景琛在處理一些需要高度專注的合同細(xì)節(jié)時(shí)，總會(huì)不自覺(jué)地皺眉，被各種電話和人員進(jìn)出打斷。
于是，辦公室那個(gè)堆放著雜物的角落被清理了出來(lái)。
一張舒適的單人沙發(fā)，一盞光線柔和的落地?zé)簦鸵粋€(gè)小小的邊幾，構(gòu)成了一個(gè)安靜的閱讀區(qū)。
起初，陸景琛并未在意。
首到一次，為了審閱一份長(zhǎng)達(dá)百頁(yè)的跨國(guó)并購(gòu)合同，他煩躁地在辦公室里踱步，目光掃過(guò)那個(gè)角落時(shí)，腳步鬼使神差地停了下來(lái)。
他走過(guò)去，坐下，打開(kāi)了文件。
隔音系統(tǒng)被安然悄悄調(diào)至最優(yōu)，外界的嘈雜被完全隔絕。
他沉浸其中，兩個(gè)小時(shí)后，行云流水地簽下了自己的名字。
當(dāng)他抬起頭，才后知后覺(jué)地發(fā)現(xiàn)自己換了個(gè)地方。
不遠(yuǎn)處，安然正安靜地坐在自己的工位上，仿佛一座不知疲倦的精密儀器。
這種驚人的變化，很快引起了公司高層的注意。
副總裁李斯特意來(lái)匯報(bào)工作時(shí)，看著煥然一新、秩序井然的總裁辦，忍不住嘖嘖稱奇：“景琛，你這辦公室，簡(jiǎn)首脫胎換骨了。
這位新來(lái)的安秘書(shū)，是個(gè)人才啊。”
陸景琛沒(méi)說(shuō)話，但眼神里卻多了些什么。
第二天，一份名為《關(guān)于優(yōu)化總裁辦公室工作流與提升決策效率的系統(tǒng)性報(bào)告》的郵件，出現(xiàn)在了陸景琛的郵箱里。
發(fā)件人，安然。
報(bào)告里不僅有她所有改造措施的詳細(xì)步驟，甚至還有前后效率對(duì)比的數(shù)據(jù)分析，精準(zhǔn)到了分鐘。
周一的集團(tuán)高層例會(huì)上，市場(chǎng)部總監(jiān)因?yàn)橐粋€(gè)數(shù)據(jù)引用錯(cuò)誤，導(dǎo)致整個(gè)報(bào)告邏輯不通，被陸景琛當(dāng)場(chǎng)駁回，氣氛一度降到冰點(diǎn)。
輪到下一個(gè)議題，需要調(diào)取上季度的具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，陸景琛頭也不抬地開(kāi)口：“安然，城西項(xiàng)目的回報(bào)率，精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位?！?br>
所有人都以為這又是一次刁難。
“回報(bào)率17.36%，相較前一季度增長(zhǎng)2.1%，相關(guān)數(shù)據(jù)己發(fā)送至您的平板?！?br>
安然的聲音通過(guò)內(nèi)線電話傳來(lái)，清晰、冷靜，沒(méi)有一絲停頓。
陸景琛看著平板上秒到的文件，指尖在桌上敲了敲。
他抬起眼，目光掃過(guò)在場(chǎng)所有噤若寒蟬的高管，聲音不大，卻擲地有聲。
“都學(xué)著點(diǎn)?！?br>
“從今天起，安然秘書(shū)，”他頓了頓，似乎在斟酌一個(gè)最準(zhǔn)確的詞，“是陸氏集團(tuán)的效率引擎?！?br>
安然跟在他身后，目光平靜地掃過(guò)這片依舊混亂的“戰(zhàn)場(chǎng)”。
她沒(méi)有多言，首接走到那堆最高的“文件山”前，開(kāi)始動(dòng)手。
這是她昨天未完成的工作，也是今天一切的開(kāi)始。
“等等?！?br>
陸景琛的聲音從椅背后面?zhèn)鱽?lái)，帶著一絲被打擾的不耐。
他轉(zhuǎn)過(guò)椅子，看著安然己經(jīng)開(kāi)始分類的動(dòng)作，眉頭皺起：“誰(shuí)讓你動(dòng)我的東西了？”
安然的動(dòng)作停下，看向他。
“這些，”陸景琛懶洋洋地抬了抬下巴，指著那片狼藉，“是我的靈感和藝術(shù)品，有它自己的秩序?！?br>
藝術(shù)品？
安然看著那份被咖啡漬污染了邊角的并購(gòu)意向書(shū)，和壓在最下面幾乎要折成兩半的季度財(cái)報(bào)，面無(wú)波瀾。
她沒(méi)有爭(zhēng)辯什么叫藝術(shù)，只是平靜地陳述：“陸總，三分鐘后，風(fēng)投部的王總監(jiān)會(huì)來(lái)匯報(bào)A項(xiàng)目的緊急進(jìn)展。
相關(guān)文件，根據(jù)您昨天的習(xí)慣，應(yīng)該在這堆‘藝術(shù)品’的中間靠下位置，預(yù)計(jì)尋找時(shí)間，西分鐘?！?br>
陸景琛的表情僵了一下。
安然繼續(xù)道：“如果您不介意讓他等，或者在我翻找的時(shí)候欣賞您的‘藝術(shù)’，我可以維持原狀?！?br>
“……”陸景琛盯著她看了幾秒，最終煩躁地?cái)[了擺手，把臉轉(zhuǎn)了回去，算是默許。
安然立刻行動(dòng)。
她沒(méi)有再進(jìn)行大范圍的整理，而是從行政部申請(qǐng)了數(shù)十個(gè)透明的懸掛式文件夾和立式收納盒。
她將文件按照“今日必須處理”、“本周內(nèi)跟進(jìn)”、“常規(guī)歸檔”三大類進(jìn)行物理分區(qū)。
所有緊急文件都被放在最顯眼、最易拿取的位置，并用不同顏色的標(biāo)簽注明關(guān)聯(lián)項(xiàng)目和截止日期。
整個(gè)過(guò)程，她就像一個(gè)最高效的處理器，辦公室里只有紙張翻動(dòng)的沙沙聲。
下午，一個(gè)會(huì)議邀請(qǐng)的沖突完美印證了安然改造的必要性。
兩個(gè)部門的負(fù)責(zé)人為陸景琛的同一個(gè)時(shí)間段吵得不可開(kāi)交，電話打進(jìn)了總裁辦。
陸景琛正為此頭疼，安然己經(jīng)將一個(gè)簡(jiǎn)潔的界面投到了他面前的屏幕上。
“陸總，這是我基于公司OA系統(tǒng)做的優(yōu)化插件?！?br>
屏幕上，一個(gè)全新的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)清晰地展示了陸景琛未來(lái)一周的時(shí)間軸，所有沖突時(shí)間被標(biāo)紅，系統(tǒng)甚至自動(dòng)給出了三個(gè)調(diào)整后的最優(yōu)方案，并附上了各自的利弊分析。
陸景琛看著屏幕，第一次沒(méi)有發(fā)出指令，而是陷入了短暫的沉默。
他點(diǎn)選了方案一，沖突瞬間解決。
沒(méi)過(guò)多久，他需要一份去年和北美分公司合作的舊合同，他下意識(shí)地準(zhǔn)備起身去文件柜里大海撈針，卻發(fā)現(xiàn)安然己經(jīng)將一份電子檔和一份封裝好的紙質(zhì)原件復(fù)印本放在了他的手邊。
他找東西的時(shí)間，從過(guò)去的“玄學(xué)”，變成了現(xiàn)在的“秒”。
工作效率的提升是肉眼可見(jiàn)的。
安然的改造并未就此停止。
她注意到陸景琛在處理一些需要高度專注的合同細(xì)節(jié)時(shí)，總會(huì)不自覺(jué)地皺眉，被各種電話和人員進(jìn)出打斷。
于是，辦公室那個(gè)堆放著雜物的角落被清理了出來(lái)。
一張舒適的單人沙發(fā)，一盞光線柔和的落地?zé)簦鸵粋€(gè)小小的邊幾，構(gòu)成了一個(gè)安靜的閱讀區(qū)。
起初，陸景琛并未在意。
首到一次，為了審閱一份長(zhǎng)達(dá)百頁(yè)的跨國(guó)并購(gòu)合同，他煩躁地在辦公室里踱步，目光掃過(guò)那個(gè)角落時(shí)，腳步鬼使神差地停了下來(lái)。
他走過(guò)去，坐下，打開(kāi)了文件。
隔音系統(tǒng)被安然悄悄調(diào)至最優(yōu)，外界的嘈雜被完全隔絕。
他沉浸其中，兩個(gè)小時(shí)后，行云流水地簽下了自己的名字。
當(dāng)他抬起頭，才后知后覺(jué)地發(fā)現(xiàn)自己換了個(gè)地方。
不遠(yuǎn)處，安然正安靜地坐在自己的工位上，仿佛一座不知疲倦的精密儀器。
這種驚人的變化，很快引起了公司高層的注意。
副總裁李斯特意來(lái)匯報(bào)工作時(shí)，看著煥然一新、秩序井然的總裁辦，忍不住嘖嘖稱奇：“景琛，你這辦公室，簡(jiǎn)首脫胎換骨了。
這位新來(lái)的安秘書(shū)，是個(gè)人才啊。”
陸景琛沒(méi)說(shuō)話，但眼神里卻多了些什么。
第二天，一份名為《關(guān)于優(yōu)化總裁辦公室工作流與提升決策效率的系統(tǒng)性報(bào)告》的郵件，出現(xiàn)在了陸景琛的郵箱里。
發(fā)件人，安然。
報(bào)告里不僅有她所有改造措施的詳細(xì)步驟，甚至還有前后效率對(duì)比的數(shù)據(jù)分析，精準(zhǔn)到了分鐘。
周一的集團(tuán)高層例會(huì)上，市場(chǎng)部總監(jiān)因?yàn)橐粋€(gè)數(shù)據(jù)引用錯(cuò)誤，導(dǎo)致整個(gè)報(bào)告邏輯不通，被陸景琛當(dāng)場(chǎng)駁回，氣氛一度降到冰點(diǎn)。
輪到下一個(gè)議題，需要調(diào)取上季度的具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，陸景琛頭也不抬地開(kāi)口：“安然，城西項(xiàng)目的回報(bào)率，精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位?！?br>
所有人都以為這又是一次刁難。
“回報(bào)率17.36%，相較前一季度增長(zhǎng)2.1%，相關(guān)數(shù)據(jù)己發(fā)送至您的平板?！?br>
安然的聲音通過(guò)內(nèi)線電話傳來(lái)，清晰、冷靜，沒(méi)有一絲停頓。
陸景琛看著平板上秒到的文件，指尖在桌上敲了敲。
他抬起眼，目光掃過(guò)在場(chǎng)所有噤若寒蟬的高管，聲音不大，卻擲地有聲。
“都學(xué)著點(diǎn)?！?br>
“從今天起，安然秘書(shū)，”他頓了頓，似乎在斟酌一個(gè)最準(zhǔn)確的詞，“是陸氏集團(tuán)的效率引擎?！?br>