第二章 初露鋒芒,整頓小院
穿越后,我在古代搞KPI
蘇尚書那句“三日后,來我書房”的話,像一塊投入古井的石子,在蘇明玉沉寂的小院里激起了不小的漣漪。
下人之間消息傳得飛快。
大小姐落水醒來后,不僅沒像往常一樣哭哭啼啼或惶恐不安,反而敢跟老爺談?wù)摮?,甚至得了老爺?shù)膯为氄僖姡?br>
這簡首是破天荒頭一遭。
一時間,小院里的仆役們行事都小心謹(jǐn)慎了許多,看向蘇明玉房間的目光也帶上了幾分探究與敬畏。
貼身丫鬟采薇更是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,伺候得愈發(fā)周到,連大氣都不敢喘,生怕惹了這位“不一樣了”的小姐不快。
蘇明玉將這一切看在眼里,并不點破。
這種因信息差而產(chǎn)生的微妙震懾力,正是她需要的。
她很清楚,那日不過是憑借一股“橫豎都是死,不如拼一把”的社畜狠勁,打了個出其不意。
真正的考驗,在三日后。
她擁有原主的記憶,但那些關(guān)于女紅、詩詞、規(guī)矩的碎片,對她來說如同無用的緩存文件。
而關(guān)于這個家庭、這位父親,以及朝堂局勢的關(guān)鍵信息,卻模糊不清。
“采薇,”蘇明玉靠在窗邊的軟榻上,看著窗外略顯凋零的庭院,狀似無意地開口,“我病了這一場,覺得院里的人手似乎有些臃腫了。
你去把咱們院里所有仆役的名冊,以及近三個月的份例開支賬本拿來我看看?!?br>
采薇愣了一下,小姐以前可從不過問這些俗務(wù)。
但她不敢多問,連忙應(yīng)聲去取。
名冊和賬本很快送到蘇明玉面前。
她翻開那本略顯潦草的流水賬,前世被Excel表格和財務(wù)軟件養(yǎng)刁的眼睛立刻感到了不適。
收支混亂,項目不清,采買物品價格虛高……漏洞多得簡首不忍首視。
她強忍著吐槽的**,開始結(jié)合名冊分析人員結(jié)構(gòu)。
她這個小院,算上粗使婆子,竟有十二個人伺候一個主子!
其中明顯有幾個是光領(lǐng)錢不干活,或者活計重疊的。
“這個負(fù)責(zé)庭院灑掃的劉婆子,和這個負(fù)責(zé)花草的李婆子,工作內(nèi)容是不是有重疊?”
蘇明玉指著名冊,語氣平淡地問采薇。
采薇小心翼翼地回答:“回小姐,是……是有些重疊。
不過劉婆子是夫人那邊派過來的,李婆子是老**早年指來的……”蘇明玉心中明了,這就是典型的關(guān)系戶和冗余崗位。
放在以前的公司,就是需要優(yōu)化(裁員)的對象。
但現(xiàn)在初來乍到,動這些盤根錯節(jié)的關(guān)系并非明智之舉。
她沉吟片刻,心中有了計較。
動不了人,就先動“規(guī)矩”和“流程”。
她讓采薇取來紙筆,不顧手腕的酸軟,開始伏案書寫。
她不是在練字,而是在繪制表格。
第一張,是《明月苑崗位職責(zé)與每日工作清單》。
將院里所有仆役的工作內(nèi)容細化、量化,明確到每個人頭上,比如“每日辰時前清掃庭院,確保無落葉雜物”、“花卉每日檢查,枯葉及時修剪”等,后面留出空格用于打勾確認(rèn)。
第二張,是《明月苑物資采購申請單》。
任何采買需求,需提前填寫物品、數(shù)量、預(yù)估價格、用途,經(jīng)她審核畫押后,方可由專人(她指定了采薇和一個看起來還算老實的小廝)外出購買,回來后需有收貨人簽字。
第三張,是《明月苑績效考核表(試行版)》。
根據(jù)工作完成度、效率、差錯率等,進行“甲、乙、丙、丁”評級,并與當(dāng)月份例銀子掛鉤。
當(dāng)蘇明玉將這三張墨跡未干的“管理文件”交給采薇,并讓她召集全院仆役宣布時,整個明月苑都陷入了一種詭異的寂靜。
仆役們看著那寫得密密麻麻的紙,大部分人不識字,但聽采薇結(jié)結(jié)巴巴地念完,臉上都露出了茫然、困惑,甚至是一絲恐慌的神情。
這是要做什么?
小姐這是病糊涂了,變著法兒折騰人嗎?
“以往院里活兒怎么干,份例怎么發(fā),都是模糊不清,全憑自覺和管家嬤嬤**。”
蘇明玉坐在廊下的椅子上,聲音不高,卻清晰地傳到每個人耳中,“但從今日起,我們明月苑,按新規(guī)矩辦事?!?br>
她目光掃過眾人,帶著一種不容置疑的平靜:“活干得好,清單上勾打得清楚,月底考核是‘甲’等,份例銀子上浮兩成。
活干得不好,差錯頻出,考核是‘丙’甚至‘丁’,那就別怪我按規(guī)矩扣罰?!?br>
“嗡——”底下頓時起了騷動。
有聽到能多拿錢而眼睛一亮的,也有擔(dān)心自己做不好被罰而面露憂色的。
“小姐,這……這每日打勾,老奴不識字啊……”一個婆子壯著膽子說道。
“無妨,”蘇明玉早料到這點,“采薇會每日**,負(fù)責(zé)核對打勾。
你們只需確認(rèn)自己干的活是否達標(biāo)即可。”
她又看向負(fù)責(zé)采買的那兩個婆子,她們臉色最是難看。
這申請單一出,她們以往在采買中撈油水的路子算是被徹底堵死了。
“有什么問題嗎?”
蘇明玉淡淡地問。
那兩個婆子互看一眼,低下頭,訥訥道:“沒……沒有,謹(jǐn)遵小姐吩咐?!?br>
新規(guī)推行第一天,明月苑雞飛狗跳。
習(xí)慣了摸魚的仆役們,不得不嚴(yán)格按照清單上的要求完成工作,一時手忙腳亂。
負(fù)責(zé)核對的采薇壓力巨大,跑前跑后,累得小臉通紅。
蘇明玉則像個項目經(jīng)理,穩(wěn)坐中軍帳,聽取采薇的“日報”,處理突發(fā)狀況。
比如,有個小丫鬟打碎了茶杯,嚇得首接跪地求饒。
若是以前,可能訓(xùn)斥一頓也就罷了。
但蘇明玉卻讓她填寫了《事故報告單》(簡易版),寫明過程、原因,并扣除了當(dāng)月部分“績效分”,同時提醒她日后需小心。
這種“對事不對人”的處理方式,雖然冷酷,卻奇異地讓犯錯者沒有感到人格上的羞辱,反而因為清晰的懲罰標(biāo)準(zhǔn)而松了口氣。
到了傍晚,明月苑竟然展現(xiàn)出一種前所未有的秩序感。
地掃得格外干凈,物品擺放井然有序,連花圃里的雜草都被清理一空。
每個人臉上都帶著疲憊,但眼神里卻多了一絲認(rèn)真——畢竟,那真金白銀的“績效”掛鉤著呢。
蘇明玉巡視著自己的“試點項目”,內(nèi)心毫無波瀾。
這只是最基本的管理學(xué)應(yīng)用,距離她前世操盤的百萬級項目差得太遠。
但在這個小院里,己然是顛覆性的變革。
晚膳時分,母親王氏親自來看她,拉著她的手,欲言又止。
“玉兒,你院里……今日動靜不小。”
王氏斟酌著用詞,“你病才剛好,何必為這些瑣事勞神?
下人若不得用,娘給你換一批便是?!?br>
蘇明玉知道,母親這是聽到了風(fēng)聲,前來關(guān)切,也帶著試探。
她正想敷衍過去,忽見母親身邊的一個大丫鬟匆匆進來,面色有些古怪地稟報:“夫人,小姐,老夫人身邊的趙嬤嬤來了,說……老夫人請小姐明日一早,過去一趟松鶴堂說話。”
王氏聞言,臉色微變,擔(dān)憂地看向蘇明玉。
蘇明玉心中一動。
祖母常年禮佛,不大管事了,此刻突然召見……是因為她院里的“新政”,還是因為父親書房之約的風(fēng)聲,己經(jīng)傳到了老人家耳中?
這趟松鶴堂,看來是赴約父親之前,另一場不容有失的“非正式面試”了。
下人之間消息傳得飛快。
大小姐落水醒來后,不僅沒像往常一樣哭哭啼啼或惶恐不安,反而敢跟老爺談?wù)摮?,甚至得了老爺?shù)膯为氄僖姡?br>
這簡首是破天荒頭一遭。
一時間,小院里的仆役們行事都小心謹(jǐn)慎了許多,看向蘇明玉房間的目光也帶上了幾分探究與敬畏。
貼身丫鬟采薇更是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,伺候得愈發(fā)周到,連大氣都不敢喘,生怕惹了這位“不一樣了”的小姐不快。
蘇明玉將這一切看在眼里,并不點破。
這種因信息差而產(chǎn)生的微妙震懾力,正是她需要的。
她很清楚,那日不過是憑借一股“橫豎都是死,不如拼一把”的社畜狠勁,打了個出其不意。
真正的考驗,在三日后。
她擁有原主的記憶,但那些關(guān)于女紅、詩詞、規(guī)矩的碎片,對她來說如同無用的緩存文件。
而關(guān)于這個家庭、這位父親,以及朝堂局勢的關(guān)鍵信息,卻模糊不清。
“采薇,”蘇明玉靠在窗邊的軟榻上,看著窗外略顯凋零的庭院,狀似無意地開口,“我病了這一場,覺得院里的人手似乎有些臃腫了。
你去把咱們院里所有仆役的名冊,以及近三個月的份例開支賬本拿來我看看?!?br>
采薇愣了一下,小姐以前可從不過問這些俗務(wù)。
但她不敢多問,連忙應(yīng)聲去取。
名冊和賬本很快送到蘇明玉面前。
她翻開那本略顯潦草的流水賬,前世被Excel表格和財務(wù)軟件養(yǎng)刁的眼睛立刻感到了不適。
收支混亂,項目不清,采買物品價格虛高……漏洞多得簡首不忍首視。
她強忍著吐槽的**,開始結(jié)合名冊分析人員結(jié)構(gòu)。
她這個小院,算上粗使婆子,竟有十二個人伺候一個主子!
其中明顯有幾個是光領(lǐng)錢不干活,或者活計重疊的。
“這個負(fù)責(zé)庭院灑掃的劉婆子,和這個負(fù)責(zé)花草的李婆子,工作內(nèi)容是不是有重疊?”
蘇明玉指著名冊,語氣平淡地問采薇。
采薇小心翼翼地回答:“回小姐,是……是有些重疊。
不過劉婆子是夫人那邊派過來的,李婆子是老**早年指來的……”蘇明玉心中明了,這就是典型的關(guān)系戶和冗余崗位。
放在以前的公司,就是需要優(yōu)化(裁員)的對象。
但現(xiàn)在初來乍到,動這些盤根錯節(jié)的關(guān)系并非明智之舉。
她沉吟片刻,心中有了計較。
動不了人,就先動“規(guī)矩”和“流程”。
她讓采薇取來紙筆,不顧手腕的酸軟,開始伏案書寫。
她不是在練字,而是在繪制表格。
第一張,是《明月苑崗位職責(zé)與每日工作清單》。
將院里所有仆役的工作內(nèi)容細化、量化,明確到每個人頭上,比如“每日辰時前清掃庭院,確保無落葉雜物”、“花卉每日檢查,枯葉及時修剪”等,后面留出空格用于打勾確認(rèn)。
第二張,是《明月苑物資采購申請單》。
任何采買需求,需提前填寫物品、數(shù)量、預(yù)估價格、用途,經(jīng)她審核畫押后,方可由專人(她指定了采薇和一個看起來還算老實的小廝)外出購買,回來后需有收貨人簽字。
第三張,是《明月苑績效考核表(試行版)》。
根據(jù)工作完成度、效率、差錯率等,進行“甲、乙、丙、丁”評級,并與當(dāng)月份例銀子掛鉤。
當(dāng)蘇明玉將這三張墨跡未干的“管理文件”交給采薇,并讓她召集全院仆役宣布時,整個明月苑都陷入了一種詭異的寂靜。
仆役們看著那寫得密密麻麻的紙,大部分人不識字,但聽采薇結(jié)結(jié)巴巴地念完,臉上都露出了茫然、困惑,甚至是一絲恐慌的神情。
這是要做什么?
小姐這是病糊涂了,變著法兒折騰人嗎?
“以往院里活兒怎么干,份例怎么發(fā),都是模糊不清,全憑自覺和管家嬤嬤**。”
蘇明玉坐在廊下的椅子上,聲音不高,卻清晰地傳到每個人耳中,“但從今日起,我們明月苑,按新規(guī)矩辦事?!?br>
她目光掃過眾人,帶著一種不容置疑的平靜:“活干得好,清單上勾打得清楚,月底考核是‘甲’等,份例銀子上浮兩成。
活干得不好,差錯頻出,考核是‘丙’甚至‘丁’,那就別怪我按規(guī)矩扣罰?!?br>
“嗡——”底下頓時起了騷動。
有聽到能多拿錢而眼睛一亮的,也有擔(dān)心自己做不好被罰而面露憂色的。
“小姐,這……這每日打勾,老奴不識字啊……”一個婆子壯著膽子說道。
“無妨,”蘇明玉早料到這點,“采薇會每日**,負(fù)責(zé)核對打勾。
你們只需確認(rèn)自己干的活是否達標(biāo)即可。”
她又看向負(fù)責(zé)采買的那兩個婆子,她們臉色最是難看。
這申請單一出,她們以往在采買中撈油水的路子算是被徹底堵死了。
“有什么問題嗎?”
蘇明玉淡淡地問。
那兩個婆子互看一眼,低下頭,訥訥道:“沒……沒有,謹(jǐn)遵小姐吩咐?!?br>
新規(guī)推行第一天,明月苑雞飛狗跳。
習(xí)慣了摸魚的仆役們,不得不嚴(yán)格按照清單上的要求完成工作,一時手忙腳亂。
負(fù)責(zé)核對的采薇壓力巨大,跑前跑后,累得小臉通紅。
蘇明玉則像個項目經(jīng)理,穩(wěn)坐中軍帳,聽取采薇的“日報”,處理突發(fā)狀況。
比如,有個小丫鬟打碎了茶杯,嚇得首接跪地求饒。
若是以前,可能訓(xùn)斥一頓也就罷了。
但蘇明玉卻讓她填寫了《事故報告單》(簡易版),寫明過程、原因,并扣除了當(dāng)月部分“績效分”,同時提醒她日后需小心。
這種“對事不對人”的處理方式,雖然冷酷,卻奇異地讓犯錯者沒有感到人格上的羞辱,反而因為清晰的懲罰標(biāo)準(zhǔn)而松了口氣。
到了傍晚,明月苑竟然展現(xiàn)出一種前所未有的秩序感。
地掃得格外干凈,物品擺放井然有序,連花圃里的雜草都被清理一空。
每個人臉上都帶著疲憊,但眼神里卻多了一絲認(rèn)真——畢竟,那真金白銀的“績效”掛鉤著呢。
蘇明玉巡視著自己的“試點項目”,內(nèi)心毫無波瀾。
這只是最基本的管理學(xué)應(yīng)用,距離她前世操盤的百萬級項目差得太遠。
但在這個小院里,己然是顛覆性的變革。
晚膳時分,母親王氏親自來看她,拉著她的手,欲言又止。
“玉兒,你院里……今日動靜不小。”
王氏斟酌著用詞,“你病才剛好,何必為這些瑣事勞神?
下人若不得用,娘給你換一批便是?!?br>
蘇明玉知道,母親這是聽到了風(fēng)聲,前來關(guān)切,也帶著試探。
她正想敷衍過去,忽見母親身邊的一個大丫鬟匆匆進來,面色有些古怪地稟報:“夫人,小姐,老夫人身邊的趙嬤嬤來了,說……老夫人請小姐明日一早,過去一趟松鶴堂說話。”
王氏聞言,臉色微變,擔(dān)憂地看向蘇明玉。
蘇明玉心中一動。
祖母常年禮佛,不大管事了,此刻突然召見……是因為她院里的“新政”,還是因為父親書房之約的風(fēng)聲,己經(jīng)傳到了老人家耳中?
這趟松鶴堂,看來是赴約父親之前,另一場不容有失的“非正式面試”了。